A la hora de presentar la declaración de registro de inversiones internacionales (declaración de cambio), es muy importante conocer la fecha cierta de la operación a informar; puesto que la fecha de registro no es modificable en las declaraciones de cambio, y ello, dependerá del tipo de inversión que se este realizando.
Para saber entonces qué fecha en las operaciones es la que se informa ante el SIC del Banco de la República, se deberá tener presente si la inversión de capital del exterior en Colombia es:
- En una SAS la fecha de la inversión corresponde a la fecha del registro de la adquisición, según conste en el libro de accionistas.
- En una sociedad por cuotas o partes de interés corresponde a la fecha de inscripción de la escritura pública o documento privado.
- En cooperativas, ESAL, establecimientos de comercio y empresas unipersonales corresponde a la fecha de inscripción en el libro contable.
- En sucursales del régimen cambiario especial o general corresponde a la fecha de inscripción en el registro mercantil de la escritura pública del establecimiento de la sucursal en Colombia.
- Para el caso de reorganizaciones empresariales corresponde a la fecha del acto de fusión o escisión de sus matrices en el registro mercantil.
- En patrimonios autónomos, encargos fiduciarios, actos o contratos sin participación en el capital, fondos de capital privado y bonos obligatoriamente convertibles en acciones corresponde a la fecha del registro contable del aporte en el correspondiente destino.
- En inmuebles corresponde a la fecha de inscripción en la escritura pública en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos o la fecha del contrato si no se ha adquirido la propiedad.
- En los casos de anticipos para futuras capitalizaciones aplicarán las anteriores fechas, según corresponda.
- En los activos intangibles deberá corresponder a la fecha de adquisición del activo.
- En las resciliaciones o resoluciones corresponde a la fecha en la que el acto jurídico fue rescindido o se resolvió.
- Por último, cuando se trate de un ajuste especial de registros de inversión corresponde a la fecha de transmisión a través del Sistema de Información Cambiaria de la declaración de registro de inversiones internacionales inicial a la que se le esté realizando el ajuste respectivo.